Zašto večera i DJ više nisu dovoljni za prosinačku proslavu??
Prosinac je vrijeme kada tvrtke zahvaljuju zaposlenicima, obilježavaju završetak uspješne godine i nakratko usporavaju svakodnevni tempo. No klasična formula – večera, malo glazbe i zabava do kasno u noć – postupno se mijenja.
Tvrtke danas žele stvoriti više od ugodne večeri. Žele iskustvo koje povezuje tim, uključuje različite kolege i stvara zajedničke uspomene. O tome što tvrtke traže od prosinačkih događanja razgovarali smo s Matjažem Jugom, direktorom ETC Adriatica.
Koji je najveći ovogodišnji trend u organizaciji novogodišnjih proslava za tvrtke?
Najveći je trend to što tvrtke više ne traže samo večeru i glazbu, nego cjelovit doživljaj. Žele da se ljudi međusobno povežu, zajedno nešto stvore, nasmiju se i kući odu s dobrim osjećajem.
Događaj treba imati priču i poveznicu koja zaokružuje cijeli program. Ne mora biti velik ni skup, ali mora biti dobro osmišljen i prilagođen konkretnoj ekipi. Zaposlenici brzo prepoznaju je li proslava organizirana samo zato što je prosinac ili zato što im tvrtka zaista želi priuštiti lijepu večer.
Odlučuju li se tvrtke i dalje za klasičnu večeru i glazbu?
Naravno. Dobra večera, catering, glazba i opušteno druženje i dalje su temelj prosinačkog događanja. Razlika je u tome što tvrtke taj dio sve češće nadopunjuju aktivnošću, iznenađenjem ili gastronomskim doživljajem.
Najbolje funkcionira kombinacija: kratak program ili team building koji povezuje ljude već na početku, dobra hrana i piće, a zatim dovoljno vremena za razgovor, smijeh i zabavu. Nije svakom događaju potrebna velika pozornica ili poznati izvođač.
Često je važnije da se kolege zaista opuste i druže i s ljudima s kojima tijekom godine nemaju mnogo prilika za susret.
Koje originalne koncepte ove godine pripremate za tvrtke?
U ETC Adriaticu primjećujemo da su najuspješniji team building programi oni u kojima sudionici aktivno sudjeluju u događanju.
Među njima su New York Stock Exchange, u kojem timovi trguju, donose odluke i natječu se za najbolji rezultat, strateški izazovi inspirirani Da Vincijem, Casino Royal večeri te kulinarski team building programi u kojima timovi zajedno pripremaju dio večere.
Odlično funkcioniraju i događanja s više gastronomskih postaja, pripremom jela pred gostima te kraćim aktivnostima koje se opušteno odvijaju tijekom večeri.
Što tvrtke ove godine najviše traže?
Prije svega, dobru ravnotežu. Žele zabavu, ali sa sadržajem i smislom. Žele povezivanje, ali bez programa koji bi zaposlenicima stvarao nelagodu. Žele kvalitetnu gastronomiju, team building i ponešto neočekivano.
Sve je važnija personalizacija. Program prilagođavamo veličini tima, dobnoj strukturi, prostoru, kulturi tvrtke i cilju događanja.
Negdje je naglasak na proslavi poslovnih rezultata, drugdje na povezivanju tima nakon intenzivne godine, a ponekad je najvažnije omogućiti zaposlenicima večer u kojoj se mogu opustiti bez formalnosti.
Dolaze li u Sloveniju/Hrvatsku novi trendovi iz inozemstva?
Da. U inozemstvu, ali i kod nas, klasična večernja proslava razvija se prema festivalskom konceptu. Umjesto jednog središnjeg programa, postoji više različitih zona: gastronomske postaje, prostor za opuštanje, kutak za fotografiranje, kraće aktivnosti, glazba uživo ili DJ.
U prvom su planu manje formalna događanja na kojima gosti sami biraju kako će provesti večer. Takav pristup uključuje širi krug sudionika jer svatko može pronaći nešto za sebe – uključujući i one koji nisu ljubitelji natjecanja ili plesa do jutra.
Koju ulogu imaju tehnologija i umjetna inteligencija?
Tehnologija je dobar dodatak kada podupire doživljaj i ne preuzima glavnu ulogu. Koristimo je u interaktivnim kvizovima, projekcijama, fotografskim sadržajima, personaliziranim elementima i komunikaciji sa sudionicima.
Umjetna inteligencija može pomoći u izradi kreativnih vizuala, prilagodbi sadržaja i bržoj organizaciji. Ipak, srž dobrog događanja ostaje energija koja nastaje među ljudima.
Nijedna tehnologija ne može zamijeniti dobar razgovor, zajednički smijeh ili osjećaj pripadnosti.
Mijenja li se odnos prema alkoholu i hrani?
Znatno. Sve je veći interes za kvalitetne bezalkoholne koktele, pivo s 0,0 % alkohola, bezalkoholne pjenušce i lokalne sokove. Gosti očekuju stvaran izbor, a ne samo vodu i sok.
Slično se mijenja i gastronomija. Klasična ponuda na bifeu nadopunjuje se svježe pripremljenim jelima, manjim porcijama, pripremom hrane pred gostima i različitim gastronomskim postajama.
Hrana više nije samo prateći dio događanja, nego postaje dio doživljaja.
Što će zaposlenicima ostati u sjećanju?
U sjećanju ne ostaju nužno najskuplji izvođač ili najraskošnija dekoracija. Ostaje osjećaj da je večer pripremljena upravo za njih.
Da su se mogli opustiti. Da su se nasmijali s kolegama. Da su doživjeli nešto neočekivano. I da su barem na jednu večer zaboravili na sastanke, rokove i svakodnevne obveze.
Najbolja prosinačka događanja stvaraju zajedničke uspomene o kojima tim razgovara još dugo nakon prosinca. To je i njihova prava svrha.
Što savjetujete tvrtkama i organizatorima?
Krenite od ljudi, a zatim razmišljajte o jelovniku i izvođaču. Razmislite kome je događaj namijenjen, što njime želite postići i s kakvim bi osjećajem zaposlenici trebali otići kući.
Nemojte pokušavati sve uključiti u jednu večer. Radije odaberite jednu dobru ideju, kvalitetnu gastronomiju i ostavite dovoljno vremena za opušteno druženje. Najbolja događanja nisu nužno najveća, nego ona na kojima se tim osjeća dobro i uključeno.
Važno je i pravodobno započeti pripreme. Tako imate više mogućnosti za odabir dobre lokacije, prilagodbu programa i realizaciju bez nepotrebnog stresa..
Intervju pripremila: Nataša Progar