Odabir pravog hotela za poslovni događaj ključan je za uspjeh vašeg događaja. Ne samo da je važan poslovni aspekt događaja, već je važno osigurati cjelovito iskustvo za sve sudionike. Često odabir pravog hotela ovisi o faktorima poput lokacije, cijene, opreme i usluga koje hotel nudi. Međutim, postoje i drugi važni faktori koje treba uzeti u obzir pri odabiru hotela za vaš poslovni događaj. Evo nekoliko ključnih faktora koje treba razmotriti.
Lokacija
1. Lokacija je jedan od najvažnijih faktora pri odabiru pravog hotela za poslovni događaj. Ako je praktičnost prioritet, a događaj je kraći, hotel bi trebao biti na lokaciji koja je lako dostupna svim sudionicima, bez obzira odakle dolaze. U tom slučaju važno je da je hotel blizu zračne luke ili željezničke stanice. Za događaje koji traju više dana, možete odabrati udaljeniju i slikovitiju lokaciju, ali nemojte zaboraviti osigurati dodatni prijevoz.
2. Kapacitet:
Važno je provjeriti ima li hotel dovoljno kapaciteta za vašu grupu. To uključuje broj kreveta, veličinu dvorana za predavanja i sl. To je jedan od ključnih faktora pri odabiru lokacije događaja.
3. Smještaj
Trebate li osnovni ili luksuzni smještaj? To je pitanje koje postavljate naručitelju. Naravno, sve ovisi o željama grupe. Stoga se uvjerite u udobnost, dodatne usluge i ponude koje grupa želi. Naravno, sve ovisi o cijeni koju je naručitelj spreman platiti. Obično hoteli s četiri zvjezdice nude dobar omjer kvalitete smještaja i cijene, ali ako naručitelj želi i nudi više, preporučujemo hotele s pet zvjezdica i više.
4. Oprema i usluge
Provjerite jesu li hoteli ponudili sve usluge potrebne za vaš događaj, poput konferencijskih dvorana (veličine ili kapaciteta), izložbenih prostora, opreme za prezentacije, Wi-Fi i drugih potrebnih stvari. Također se informirajte ima li hotel dovoljno osoblja za uslugu i pomoć tijekom vašeg događaja. To su bitne stavke za odabir pravog hotela.
5. Hrana i catering:
Nemojte uzimati zdravo za gotovo, jer je danas mnogim naručiteljima važno da hotel može udovoljiti različitim željama i potrebama ljudi. Koliko obroka dnevno želite, želite li catering i tijekom pauza između predavanja, kakvu vrstu hrane želite osigurati (mesnu, vegansku, bez glutena itd.), kako je s posluživanjem alkoholnih pića, što je uključeno u cijenu, a što sudionici plaćaju sami, itd. To su važna pitanja koja se odnose na područje prehrane i cateringa.
6. Dodatne usluge
Iako je hotel prvenstveno namijenjen poslovnim događajima, može se dogoditi da će tijekom samog događaja biti dovoljno slobodnog vremena za druge aktivnosti ili možda to bude želja naručitelja. Zato se za odabir pravog hotela informirajte o dodatnim uslugama koje hotel nudi, poput bazena, fitness centra, spa centra, team building i drugih restorana ili kafića. To će sudionicima omogućiti neformalno druženje te opuštanje i uživanje u slobodnom vremenu tijekom događaja.
7. Cijena
Cijena je često najvažniji faktor za odabir pravog hotela. Iako želite osigurati najbolju moguću uslugu, pobrinite se da cijena odgovara vašem proračunu. Ako želite rezervirati veliki broj soba, informirajte se o mogućnostima grupnih popusta ili posebnih ponuda za poslovne događaje.
8. Ocjene i mišljenja drugih gostiju:
Pregledajte ocjene i mišljenja drugih gostiju na web stranicama za ocjenjivanje hotela, poput TripAdvisor-a ili Booking.com-a. To će vam pomoći da dobijete realan uvid u iskustva drugih gostiju i olakšati vam odabir pravog hotela koji odgovara vašim potrebama.
Uzimajući u obzir ove faktore, sigurno ćete odabrati pravi hotel za vaš poslovni događaj. Ne zaboravite planirati dovoljno vremena unaprijed kako biste izbjegli stres zbog pretrpanosti, neprikladnih rješenja i problema na dan događaja.